FEDERATION GENEVOISE DES SOCIETES SAVANTES



Identification

Cote : FGSS
Dates extrêmes : 1926-1971
Niveau de description : fonds
Importance matérielle et support : 0.3 ml. Documents textuels


Contexte
Nom du producteur : Fédération genevoise des sociétés savantes.

Histoire administrative
En octobre 1926, des directeurs d'institutions scientifiques, de musées, et de bibliothèques, convoquent les représentants de quelques Sociétés Savantes (Sociétés scientifiques, historiques, littéraires et artistiques), à une première réunion qui se tient à Genève. Les participants décident la création d'une association : la « Fédération genevoise des sociétés savantes ». Un Comité provisoire est alors nommé avec pour président le Docteur Maurice Boubier, et comme secrétaire Maître Léon Moriaud. Le 20 janvier 1927 a lieu l'assemblée générale constitutive, en présence de dix-sept représentants d'institutions et de groupements divers. Les statuts sont adoptés et le Docteur Raoul Montandon est nommé président de la fédération. Léon Moriaud est nommé secrétaire. Selon les statuts, la fédération est administrée par un bureau. Elle se réunit en assemblée générale chaque année. Son budget est assuré principalement par les dons et legs, et par les cotisations bénévoles de ses membres. Durant la première année, trente et une institutions, sociétés et groupements adhèrent à la fédération. Raoul Montandon dirigera la fédération jusqu'à son décès en septembre 1950. Charles Constantin, alors président de la Société des Arts, lui succèdera. Ce sera ensuite au tour de Charles Yung en 1957, et enfin de Louis Berguer en 1960.
La fédération s'occupe essentiellement de l'enrichissement et du développement des collections de ses sociétés membres. Les questions purement administratives sont du ressort des Autorités. En fait, le but de la fédération est le développement intellectuel de la science, des lettres et des arts, dans les domaines respectifs de chaque société membre. Assisté du secrétaire et des membres du bureau, le président intervient auprès des Autorités, en faveur des institutions de la Ville comme le Muséum d'Histoire Naturelle, la BPU, le Palais Eynard...La fédération intervient notamment en faveur de la reconstitution du fonds Brunswick (pour l'enrichissement des collections muséographiques). On peu aussi noter le projet en 1964, de créer un "fonds culturel" pour aider les sociétés dans leurs activités (frais de publications...). Au fil des années, le budget de la fédération reste faible. Dès 1951, certains membres essaient d'y remédier en projetant de modifier l'article 13 des statuts qui stipule que les membres n'ont aucune obligation financière. Or, le bureau souhaite créer un Secrétariat, qui serait financé par une cotisation obligatoire des membres, les dons ne suffisant pas. Ce Secrétariat permettrait aux sociétés de se décharger de leurs tâches administratives (tenue des comptes, envois de convocations...). Mais le projet est renvoyé. Cependant, les rapports présidentiels ne cesseront de rappeler aux membres la nécessité de verser des cotisations chaque année. D'autre part, le bureau souhaite mettre en place un fichier de tous les membres, pour créer un « centre d'information », comme cela avait déjà été envisagé par Raoul Montandon. Mais en 1953, le projet n'a toujours pas abouti.


Historique de la conservation
Archives conservées à la Société des Arts de Genève


Modalités d'entrée : Don de M. Dominique Zumkeller (président de la Société des Arts), aux Archives de la Ville de Genève le 13 janvier 2005


Contenu et structure

Présentation du contenu
Ce fonds apporte des informations sur le fonctionnement de la FGSS, mais aussi sur les activités des sociétés savantes durant la période. En effet, les rapports de séances et la correspondance permettent de voir l'importance qu'avaient ces sociétés à l'époque, autant au niveau scientifique que culturel.


Evaluation, tris, éliminations : D'une manière générale, les copies et multiples ont été éliminés,

Les convocations aux Assemblées générales et au Bureau sont classées avec la correspondance "FGSS.C".



Accroissements : non


Plan de classement

FGSS.A Fonctionnement, activité
FGSS.B Finances
FGSS.C Correspondance


Conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d'accès : Consultable selon les délais et restrictions en vigueur dans les archives publiques genevoises

Instrument de recherche : Répertoire numérique


Sources complémentaires

Bibliographie
Raoul Montandon, "Genève foyer intellectuel", Genève, 1950



Contrôle de la description

Notes de l'archiviste : Description réalisée par Jacques Davier et Anaïs Meudic

Date(s) de la description : Juillet 2005




REPERTOIRE NUMERIQUE


FGSS.A


Fonctionnement, activité

Dates extrêmes : 1926-1954
Niveau de description : serie
Evaluation, tris, éliminations : Les statuts se présentaient en deux versions: l'original de 1927 et une copie conforme dactylographiée plus tardive, effectuée vraisemblablement au début des années 1950. Trois exemplaires de chaque ont été concervés. Des exemplaires originaux qui figuraient dans le dossier de la correspondane de 1926-1927, ont été éliminés.
Un rapport figurait avec la correspondance de 1928, il a été ajouté à la série ad-hoc. De même pour les rapports de 1932, 1935 et 1936. Le rapport de 1949 se trouvait en quatorze exemplaires. Seuls trois ont été concervés en plus de l'original annoté.
Bureau: Les rapports présidentiels ont été ajoutés à la série correspondante. Un rapport de 1949 a été éliminé puisqu'il existait déjà en trois exemplaires dans la série correspondante. Des convocations vierges aux Assemblées générales ont été ajoutées au dossier ad-hoc. Cinq exemplaires ont été concervés, les autres ont été éliminés.


FGSS.A/1

Statuts

20 janvier 1927

1fourre

FGSS.A/2

Correspondance création de la société

1926-1927

1fourre

FGSS.A/3

Assemblées générales

1940-1953

1fourre

FGSS.A/4

Rapports présidentiels reliés

1927-1940

1fourre

FGSS.A/5

Rapports présidentiels
Notes : manquent les années 1929, 1933, 1938-1944. contient en partie des doubles des rapports présidentiels reliés (1927-1940)

1927-1945

1fourre

FGSS.A/6

Rapports présidentiels
Notes : manque l'année 1950 un rapport de 1956 figure dans le dossier "Trésorerie 1957".

1946-1954

1fourre

FGSS.A/7

Pochette contenant les rapports présidentiels 1927-1951

1951?

1fourre

FGSS.A/8

Bureau: Séances du Bureau. Correspondance Bureau-membres. Correspondance Bureau-Sociétés scientifiques et Universités. Modification des statuts.

1950-1954

1fourre



FGSS.B


Finances

Dates extrêmes : 1938-1971
Niveau de description : serie
Evaluation, tris, éliminations : Des feuillets "Avis de crédits" de 1957 ont été éliminés, car les informations qu'ils contenaient figuraient déjà dans le relevé des comptes de 1957. De même pour les années 1958-1962, 1964, 1965 et 1968.
Un exemplaire des statuts figurait dans la trésorerie de 1962, il a été éliminé.


FGSS.B/1

Correspondance financière

1957-1970

1fourre

FGSS.B/2

Trésorerie

1938-1971

1fourre



FGSS.C


Correspondance

Dates extrêmes : 1927-1953
Niveau de description : serie
Evaluation, tris, éliminations : Des enveloppes et des coupons-recépissés ont été éliminés.


FGSS.C/1

Correspondance

1927-1932

1fourre

FGSS.C/2

Correspondance

1933-1937

1fourre

FGSS.C/3

Correspondance

1938-1953

1fourre

Archives de la Ville de Genève - Juillet 2005